Hochzeitscatering Wien

5 Tipps, wie Sie das perfekte Hochzeitscatering finden!

5 Tipps, wie Sie das richtige Hochzeitscatering finden, das Ihre Wünsche perfekt erfüllt

Träumen Sie auch davon, bei Ihrer Hochzeit Ihre Gäste kulinarisch so zu verwöhnen, dass sie noch lange davon schwärmen werden?

Ist es Ihnen wichtig, dass am Tag Ihrer Hochzeit alles reibungslos abläuft und es auch bei der Verrechnung mit dem Hochzeitscatering nach der Hochzeit kein böses Erwachen gibt?


Da es bei der Auswahl des richtigen Catering für Ihre Hochzeit einige wichtige Dinge zu beachten gibt, geben wir Ihnen hier eine Hilfestellung und Tipps, damit Ihre Hochzeit auch kulinarisch traumhaft wird.

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Tipp 1: Beginnen Sie rechtzeitig mit der Suche

Selbst wenn Sie Ihren Hochzeitscatering Anbieter gefunden haben, heißt dass noch lange nicht, dass dieser am gewünschten Datum auch Zeit hat. Fragen Sie deshalb rechtzeitig an, damit es zu keinen Terminschwierigkeiten kommt. Wir empfehlen, spätestens 6 Monate vor dem Hochzeitstermin mit der Suche zu beginnen, um Terminkollissionen weitgehend zu vermeiden.

Tipp 2: Halten Sie Rücksprache mit Ihrer Hochzeitslocation

Manche Hochzeitslocations arbeiten nur mit fixen Partnern für Hochzeitscatering zusammen. Dadurch wird Ihre Auswahl deutlich eingeschränkt. Ein weiterer Nachteil ist, dass Sie eben nicht die freie Auswahl haben, mit den vorgegebenen Partnern arbeiten müssen und die Preise sind fix vorgegeben und meist nicht verhandelbar.

Sollte die Hochzeitslocation nicht mit exklusiven Hochzeitscaterings zusammenarbeiten, so haben Sie viel größere Auswahlmöglichkeiten und auch die Preise sind verhandelbar.

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Tipp 3: Buffet oder Gala-Diner (gesetztes Essen)?

Buffets sind bei vielen Menschen sehr beliebt, weil man sich durch mehrere Gerichte „durchkosten“ kann. Gleichzeitig sind die Personalkosten bei Buffets niedriger, weil die Speisen nicht auf Tellern angerichtet werden müssen und die Gänge nicht an den Tisch serviert werden. Da sich die Gäste ihr Essen selbst holen, entstehen aber auch oft lange Schlangen - manche Gastgeber wollen die dadurch entstehende Unruhe auf der Feier eher vermeiden.


Bei einem Gala-Diner geht es eleganter zu: die Gäste werden wie in einem Restaurant bedient, die Speisen sind attraktiv auf den Tellern angerichtet und werden vom Personal direkt an den Tisch serviert. Kein lange Wartezeit, kein Anstellen am Buffet: das sind die Vorteile für Ihre Gäste. Die Gastgeber haben dadurch aber mit höherem Personaleinsatz und dadurch auch höheren Kosten zu rechnen.

Apropos Essen: Fragen Sie auch rechtzeitig bei Ihren Gästen nach, ob Vegetarier oder Veganer darunter sind oder schwere Unverträglichkeiten vorliegen. Professionelle Hochzeitscaterings nehmen darauf gerne Rücksicht. Auch hier gilt: geben Sie unbedingt rechtzeitig Bescheid - 2 Wochen vor der Hochzeit ist der optimale Zeitpunkt.

Tipp 4: Legen Sie Ihr Budget fest

Überlegen Sie sich vorab schon, wieviel Geld Sie pro Gast für die Verköstigung ausgeben möchten. Branchenüblich sind Preise von 26 Euro aufwärts für das Essen, exklusive Getränke, Ausstattung und Personal. Je exakter Sie dem Hochzeitscatering Ihre Budgetmöglichkeiten angeben, desto mehr können Sie dann beim Feinschliff der Speisen optimieren und Ihr Budget bestmöglich ausnützen. Klären Sie unbedingt ab, dass auch Tische, Sessel, das Geschirr, die Tischwäsche und die Dekoration in diesem Preis inbegriffen sind. Sprechen Sie auch über etwaige Personalkosten oder eine Pauschale.

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Tipp 5: Getränkepauschale, mobile Bar oder der eigene Lieblingswinzer?

Bei einer besonders feucht-fröhlichen Hochzeitsgesellschaft kann es sinnvoll sein, eine Getränkepauschale auszuhandeln, damit es keine bösen Überraschungen bei der Abrechnung gibt.

Mittlerweile ist es auch nicht mehr ungewöhnlich, dass die Gastgeber auf antialkoholische Getränke, Kaffee, Wein und Bier einladen und alle harten alkoholischen Getränke (Schnaps, Cocktails, Longdrinks) von den Gästen selbst bezahlt werden.

Möchten Sie Cocktails & Longdrinks anbieten? Dann achten Sie darauf, dass bei mobilen Bars eine Mindestabnahme-Menge üblich ist, da natürlich der logistische Aufwand für das Catering höher ist.

Sie haben einen Lieblingswinzer, dessen Wein Sie unbedingt bei Ihrer Hochzeit kredenzen möchten? Sprechen Sie mit Ihrem Hochzeitscatering: die Verrechnung von Stoppelgeld für eigene Getränke ist durchaus branchenüblich und kann auch dabei helfen, Geld zu sparen und dafür mehr in die Speisen und die Dekoration investieren zu können.

Sie suchen ein Catering für Ihre Hochzeit? Sie können auch gerne uns ihr Vertrauen schenken und eine unverbindliche Anfrage stellen!

Nutzen Sie jetzt unser Rückrufservice! Gerne stehen wir Ihnen mit Rat & Tag bei allen Fragen und Wünschen zur Seite. Geben Sie uns Ihren Namen und Telefonnummer bekannt, wir rufen Sie so rasch wie möglich zurück! Natürlich unverbindlich.

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  • „Ich kann mich nur noch einmal bei Ihnen für die tolle Organisation und das ausgezeichnete Catering bedanken. Wir waren rundum glücklich und höchst zufrieden und werden Sie künftig gerne weiterempfehlen und wieder kontaktieren sollten wir eine Veranstaltung planen.“

    Cornelia Wildner, SMATRICS GmbH & Co KG

  • „Ich komme gerade aus der großen Abschlußbesprechung im Sportministerium, und möchte Ihnen nochmals sagen wie zufrieden alle waren mit dem von Ihnen umgesetzten VIP-Catering am Tag des Sports. “

    Martin Friedl, Event4You GmbH

  • „Für uns ist es wichtig dass unsere Gäste die Events von Diesel in guter Erinnerung behalten und ein einzigartiges Erlebnis mit nach Hause nehmen und das ist euch wieder mal auf ganzer Länge gelungen.“

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    Diesel Deutschland GmbH

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    Dir. Mag.(FH) Erich Fenninger, DSA, Bundesgeschäftsführer Volkshilfe Österreich

  • „Das Essen war großartig, wir haben auch super Feedback von den Gästen erhalten! Danke für die super Zusammenarbeit, ich freu mich aufs nächste Mal!“

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